档案学考研真题答案
《档案学基础》期末考试(试题 A) 一、名词解释（每小题 3 分，共 15 分）
1.国家档案全宗 2.档案事业管理体制 3.公共档案馆 4.文件生命周期理
论 5.档案学基础理论
二、选择题（每小题 2 分，共 10 分）
1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）
A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》
C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》
2. 公共档案与私人档案区分的依据是（）
A 档案所有者 B 档案内容 C 档案载体 D 档案范围
3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（）
A 国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）B 国际档案理事会（ICA）
C 美国国家档案与文件署（NASA） D 加拿大档案学者库克（Cook）
4. 人事档案其权属归（）所有。
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A 个人 B 单位 C 国家 D 机关
5.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，
统一制度，监督和指导。
A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆
三、简述题（每小题 6 分，共 30 分）
1．简述中国档案事业系统构成。
2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。
3．简述我国档案工作的内容结构。
4．简述我国档案馆的类型
5．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义？
四、判断题（判断正误，简述理由，每小题 10 分，共 20 分）
1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成
2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。
五、论述题（第 1 小题 12 分，第二小题 13 分，共 25 分）
1．试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。
2．试述档案馆的性质与功能。
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试题 A 答案
一、名词解释（每小题 3 分，共 15 分）
1.国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总
和。
2.档案事业管理体制。是指以什么方式和制度管理国家的全部档案.档案
工作和档案机构。包括分散式和集中式两种。
3.公共档案馆。是指由国家和政府设立并管理，面向公众收藏公共档案信
息资源，为全体公众提供档案信息资源服务的机构。
4.文件生命周期理论。认为文件是有生命的，将其分为现行、半现行和非
现行三个生命阶段。
5.档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作
和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践
经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践和
档案事业的发展提供基本理论和方法。
二、选择题（每小题 2 分，共 10 分）
1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（D）
A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》
C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》
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2. 公共档案与私人档案区分的依据是（A）
A 档案所有者 B 档案内容 C 档案载体 D 档案范围
3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是（B）
A 国际标准化组织/文献工作委员会（IEO/TC16）B 国际档案理事会（ICA）
C 美国国家档案与文件署（NASA） D 加拿大档案学者库克（Cook）
4. 人事档案其权属归（C）所有。
A 个人 B 事业单位 C 国家 D 企业单位
5.（C）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，
统一制度，监督和指导。
A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆
三、简述题（每小题 6 分，共 30 分）
1．简述中国档案事业系统构成。是由档案行政管理工作、档案室工作、
档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、
档案法规建设、档案界交往与合作等子系统组成。功能在于科学管理和维
护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为国家各项工作提供优质
高效的档案服务。
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2．简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。档案作用的规律是
档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。档案形成之后的相当
长时期内，主要用户对象是形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是
限定的、特定的。档案作用的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的
特定单位扩展到各单位，应正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档
案管理条件，尽量使档案得到多次使用。
3．简述我国档案工作的内容结构。档案工作的主要内容是管理档案实体，
开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。
4．简述我国档案馆的类型.我国档案馆主要类型是各级国家档案馆.部门
档案馆.事业档案馆.企业档案馆。
5．掌握档案的本质属性，对实际工作的指导意义表现在：可以了解档案
与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各
种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不
是事后编写或另外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、
编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案
的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂
改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案
不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部
分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。
四、判断题（判断正误，简述理由，每小题 10 分，共 20 分）
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1．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成
答：错误。这是整个档案学的体系结构，不是理论档案学的结构。理论档
案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案学.档案术语学构
成。
2．档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。
答：错误。档案室的职责，是接收文书与业务机构形成的档案，予以归档
保存；将具有永久价值的档案移交给档案馆保存；对有关业务机构进行指
导。
五、论述题（第 1 小题 12 分，第二小题 13 分，共 25 分）
1．试述我国档案工作基本原则形成过程及主要内容。
答：我国档案工作的基本原则，是在长期的档案工作实践过程中，逐步形
成和确定下来的。1955 年 1 月 17 日提出机关档案工作的基本原则。1956
年 4 月 16 日，中华人民共和国国务院颁布了《关于加强国家档案工作的
决定》，确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，档案
的完整与安全，便于国家各项工作的利用。”1959 年确定了党政档案工作
的统一领导和党政档案的统一管理。1987 年 9 月 5 日，全国人大常委会颁
布了《中华人民共和国档案法》，档案法明确规定：“档案工作实行统一
领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”
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这是用国家法律形式确定下来的档案工作原则，是全国档案工作必须遵循
的。
2．试述档案馆的性质与功能。档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、
社会服务性。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可以分为基本功能
和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具
有的，是基本稳定的。主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档
案利用的功能。其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文
化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。
《档案学基础》期末考试（试题 B）
一、名词解释（每小题 3 分，共 15 分）
1．国际档案理事会 2.专门档案 3．国家档案馆 4.国家档案全宗 5．档
案学基础理论
二、选择题（每小题 2 分，共 10 分）
1.目前中央级的综合性档案馆有（）。
A 1 个 B 2 个 C 3 个 D 4 个
2.（）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，
统一制度，监督和指导。
A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆
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3.档案工作实行统一领导（）的原则，维护档案的完整与安全，便于社会
各项工作的利用。
A 集中管理 B 分级管理 C 分散管理 D 统一管理
4.中国档案事业主要实行（）管理体制
A 集中式分散式 B 分散式 C 自由式 D 混合式
5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（）
A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》
C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》
三、简述题（每小题 6 分，共 30 分）
1．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。
2．简述档案作用的规律。
3．简述档案工作者知识结构及素质。
4．简述我国档案馆的功能。
5．简述档案工作标准化及主要内容。
四、判断题（判断正误，简述理由。每小题 10 分，共 20 分）
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1．我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史
档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。
2．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。
五、论述题（第 1 小题 12 分，第 2 小题 13 分，共 25 分）
1．试述中国档案事业系统构成及主要功能。
2．试述我国档案工作的内容结构。
试题 B 答案
一、名词解释（每小题 3 分，共 15 分）
1．国际档案理事会。是一个与联合国教科文组织有咨询关系的非政府间
的国际档案专业组织。它于 1950 年成立，总部设在法国巴黎。
2.专门档案。是各种专门档案的总称，其种类繁多。专门档案的共性及构
成条件主要是专门性、具有特定的对象、有特殊的文件处理程序。
3．国家档案馆。从所有权上属国家所有，从级别上讲是国家级或中央级
的档案馆，负责管理中央机关及著名人物形成的档案，是国家档案文献信
息中心，是国家的科学文化事业机构。
4．国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的
总和。
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5．档案学基础理论。主要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工
作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实
践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其它分支学科、为档案工作实践
和档案事业的发展提供基本理论和方法。
二、选择题（每小题 2 分，共 10 分）
1.目前中央级的综合性档案馆有（C）。
A 1 个 B 2 个 C 3 个 D 4 个
2.（D）主管全国的档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，
统一制度，监督和指导。
A 党中央 B 国务院 C 档案馆 D 国家档案局
3.档案工作实行统一领导（B）的原则，维护档案的完整与安全，便于社
会各项工作的利用。
A 集中管理 B 分级管理 C 分散管理 D 统一管理
4.中国档案事业主要实行（A）管理体制
A 集中式 B 分散式 C 自由式 D 混合式
5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是（D）
A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》
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百度文库
C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》
三、简述题（每小题 6 分，共 30 分）
1．掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义。掌握档案的本质属
性，对实际工作具有较强的指导意义。可以了解档案与其它文献资料的联
系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化
物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外
收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人
们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和
真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理
形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际
的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外，
其它任何文献信息都不需要归档保存。
2．简述档案作用的规律。档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反
复律.档案作用条件律。档案形成之后的相当长时期内，主要用户对象是
形成者，在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。档案作用
的对象从单一层次扩展到多层次，利用档案的特定单位扩展到各单位，应
正确处理档案的局部效益和长远效益，改善档案管理条件，尽量使档案得
到多次使用。
3．简述档案工作者知识结构及素质。档案工作者的知识结构就是从事本
职工作应该具有的各种知识的搭配和排列，包括知识面的广度和深度。每
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百度文库 一个档案工作者根据本职工作的需要，建立合理的知识结构，才能使自己
的工作获得主动性、创造性，取得成效。因此，必须重视其知识结构的建
立。“开”字型结构既有广度，又有深度，纵横交叉，彼此渗透，文理相
通，具有较大的潜力和创造力，这种知识结构是档案工作者最理想、档案
部门又需要得最多的一种。其素质包括政治素质、文化素质、信息素质等。
4．简述我国档案馆的功能。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可
以分为基本功能和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档
案馆本身共同具有的，是基本稳定的。主要有接收档案的功能、保管档案
的功能和提供档案利用的功能。其社会功能主要有积累和保存历史文化遗
产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。
5．简述档案工作标准化及主要内容。就是通过制定、发布和实施档案工
作标准，达到统一获得最佳效益的全部活动过程。档案工作标准的内容也
应是多方面的，但概括起来主要有档案工作的组织标准和技术标准两大
类。
四、判断题（判断正误，简述理由。每小题 10 分，共 20 分）
1．我国档案馆主要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史
档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。答：错误。我国档案馆主要类
型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.企业档案馆。
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2．理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。
答：错误。理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学方法论.比较档案
学.档案术语学构成。
五、论述题（第 1 小题 12 分，第 2 小题 13 分，共 25 分）
1．试述中国档案事业系统构成及主要功能。中国档案事业系统是由档案
行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学
技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合作等子系
统组成。功能在于科学管理和维护档案的完整与安全，积极开发档案信息
资源，为国家各项工作提供优质高效的档案服务。
2．试述我国档案工作的内容结构。档案工作的主要内容是管理档案实体，
开发档案信息，提供档案服务，处理反馈信息。
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